Agent d’accueil et de secrétariat polyvalent
Agent d’accueil et de secrétariat polyvalent
Date de prise de poste : 04-05-2026
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation à la complémentaire santé et à la prévoyance maintien de salaire
Description du poste
Secrétariat/ Accueil •Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires •Assurer le suivi du courrier (enregistrement du courrier entrant et sortant/ suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la collectivité et transfert vers les services concernés) •Mettre le courrier sous plis, réaliser l’affranchissement, transmettre le courrier à la Poste •Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus, déclarations, …) et appui aux différents services (direction, technique…) •Rédaction de bons de commandes •Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information •Tenue des registres de délibérations et d’arrêtés •Gestion des stocks et des commandes administratives •Assurer l’archivage des dossiers et documents (conventions, contrats, avenants…) •Archiver tous les documents selon le plan de classement établie par le CDG •Gestion des réservations et des contrats des scènes mobiles et des minibus Communication •Gestion et alimentation du site internet et de l’application mobile de la Communauté de communes (nouvelles actualités, ajout d’article …) •Elaboration de documents de communication (bulletin communautaire, guide associations, guide artisans, affiches…), •Suivi et actualisation du RGPD et information aux différents services
Temps de travail : Poste sur 35 h
Lieu d’exercice : Siège de la CCQB avec déplacements éventuels sur le territoire de la Communauté de Communes selon la nécessité de service (réunion, communication).
Lieux d’embauche : Castelnau-Montratier Recrutement en CDD sur le grade d’adjoint administratif principal 2ème classe, catégorie C
Profil et compétences recherchés
➢Maitrise de l’outil informatique et bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Canva,etc. ➢Connaissance générale dans les domaines des collectivités territoriales ➢Maitrise de l’expression écrite et orale (orthographe, sens de la rédaction…) ➢Organisation et gestion des priorités ➢Autonomie, rigueur, discrétion ➢Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs ➢Savoir travailler en équipe ➢Respect de la confidentialité
Présentation de l’entreprise
La Communauté de communes du Quercy Blanc, dans le Lot, est composée de 9 communes et 8 000 habitants. Elle a pour objet d'associer des Communes au sein d'un espace de solidarité, en vue de l'élaboration d'un projet commun de développement et d'aménagement de l'espace.
Processus de recrutement
Adressez votre candidature (CV récent et détaillé + lettre de motivation) avant le 12/04/2026 à : Monsieur le Président Communauté de Communes du Quercy Blanc 37 Place Gambetta 46170 CASTELNAU-MONTRATIER Mail : contact@ccquercyblanc.fr